Admin Coordinator (6-Month Contract) - Luxury Retail Industry
Bersiaplah untuk memulai karir Anda di industri ritel mewah dengan bergabung bersama kami di Align Recruitment. Kami mencari seorang Admin Coordinator yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan sebuah perusahaan ritel mewah terkemuka. Peran ini merupakan kontrak selama 6 bulan, menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada sebuah tim yang berfokus pada pengalaman pelanggan premium.
Di Luxury Retail Company, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional sehari-hari dengan fokus pada detail dan efisiensi. Anda akan bekerja di lokasi strategis di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung, di mana Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional ritel mewah.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi acara, termasuk meeting, pelatihan, dan acara khusus.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif, termasuk surat, invoice, dan laporan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan operasional, termasuk penjadwalan, pengiriman, dan koordinasi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
- Menggunakan sistem manajemen acara dan komunikasi seperti Outlook, Microsoft Teams, dan Google Workspace.
- Memastikan semua dokumen dan catatan tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim keuangan, termasuk pengelolaan anggaran dan pelaporan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Coordinator atau peran serupa di industri ritel atau perusahaan.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets).
- Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
- Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
- Pengalaman dalam industri ritel mewah adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang