Admin Purchasing / Admin Pembelian

Absolute Digital · 📍 Medan, Sumatera Utara · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 4.000.000 - Rp 6.000.000 per bulan

Absolute Digital, perusahaan teknologi digital yang berpusat di Medan, Sumatera Utara, sedang mencari seorang Admin Purchasing / Admin Pembelian yang terperinci dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan operasi proses pembelian kami berjalan lancar dengan mengelola data entry, pengelolaan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai vendor.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem internal dan eksternal, termasuk ERP kami yang berbasis SAP, serta platform e-procurement seperti SAP Ariba. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua transaksi pembelian diproses dengan akurat dan tepat waktu, serta memastikan bahwa semua dokumen pembelian disimpan dan diarsipkan dengan rapi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola data entry untuk semua transaksi pembelian dengan akurat dan tepat waktu.
Mengkoordinasikan dengan berbagai vendor dan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas produk.
Memastikan semua dokumen pembelian, seperti invoice, purchase order, dan receipt, disimpan dan diarsipkan dengan rapi.
Menggunakan sistem ERP berbasis SAP untuk memonitor dan melaporkan status pembelian.
Mengelola inventaris dan memastikan stok barang selalu mencukupi.
Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi dan prosedur pembelian perusahaan.
Membantu dalam proses tender dan negosiasi harga dengan vendor.
Menyediakan dukungan administratif kepada tim purchasing dalam berbagai proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Purchasing atau posisi serupa.
Penguasaan dasar sistem ERP berbasis SAP.
Pengalaman dengan platform e-procurement seperti SAP Ariba.
Keahlian dalam mengelola data entry dan pengelolaan dokumen.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
Pengalaman dengan industri teknologi digital adalah nilai tambah.
Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
Mampu bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.